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深圳先進院召開2019年度檔案工作總結交流會暨2020年度歸檔啟動會

時間:2020-05-06  來源:綜合檔案室 文本大?。骸?a href="javascript:doZoom(16)">大 |  | 】  【打印

  4月24日,中國科學院深圳先進技術研究院2019年度檔案工作總結交流會暨2020年度歸檔啟動會在A504會議室舉行。深圳先進院副院長許建國、公財處處長李廣林出席會議,深圳先進院各單元(部門)的專兼職檔案員近70人參加會議,會議由綜合檔案室檔案專員林明香主持。 

  會議第一部分由林明香代表綜合檔案室匯報2019年度深圳先進院檔案工作總結。2019年深圳先進院的年度歸檔率和數字化率再創新高,增量檔案數字化流程逐步規范,檔案信息系統實現了迭代升級,專兼職檔案員人才隊伍建設更加完善和具有專業性,使得檔案工作效率顯著提高,2019年度全院電子檔案查閱量也得到明顯增長。 

  會議第二部分對2019年度優秀兼職檔案員進行表彰,由許建國副院長為7位年度優秀兼職檔案員頒發榮譽證書。通過個人自薦、所部推薦、綜合檔案室審核三輪評選,最終評選出七位優秀兼職檔案員,分別是中心助理謝昕、賀琴、劉曉靜、劉鵬,所部秘書龔主,職能部門兼職檔案員閆盟、劉毓琦。隨后由林明香向與會人員介紹2020年的年度歸檔計劃和2020年度檔案工作成效評分表,并征集大家的意見與建議,以保證2020年度考核制度能夠更加貼合院情,高效可行。 

  許建國表示,深圳先進院檔案工作在2019年取得了長足的進步,形成了一支專業性較強的檔案隊伍,健全完善了檔案相關制度,相應的軟硬件建設都有不同程度的提升。他強調檔案對于科研工作的重要性,檔案工作各方面都仍需總結提升,需要進一步提高檔案數字化率,順利完成國家檔案局數字檔案室試點項目的驗收。

    李廣林在總結中對各位專兼職檔案員的辛勤工作表示感謝,并指出深圳先進院檔案工作業務流程、規范制度需要隨著科研活動與管理模式的變化不斷更新修訂,同時表示試點項目的驗收距離國家檔案局的要求和標準還有一定的上升空間,希望各位專兼職檔案員能夠繼續努力,在維持日常檔案工作良好運行的同時能夠進一步探索新方式讓院內檔案工作更加高效和完善。

年度優秀兼職檔案員頒獎

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